Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m, w, d) für die Seminarorganisation.
Tätigkeitsschwerpunkte
- Seminarorganisation:
Kontakt zu Referenten, Hotels, Betriebsräten; Pflege der Anmeldeübersicht; Anlegen der Seminare in der Datenbank; Erstellen der Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate; Bestellen der Skripte in der Druckerei;
- Jahresplanung:
Planen der Seminare des Folgejahres; Zusammenstellen der Themenpläne; Erstellen der Thematischen Seminarübersicht, Vergabe der Termine; Korrekturlesen; Anschreiben entwerfen und drucken; Seminarverteilung auf die Referenten.
- Laufende Arbeiten:
Angebote für Inhouse-Schulungen schreiben; Einladungen für die nächsten Seminare versenden (Post und Mail); Zahlungsausgänge; Zahlungseingänge überwachen; Mahnwesen; Skriptüberarbeitungen erfassen.
Erforderliche Kenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel, Arbeitsorganisation