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Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m, w, d) für die Seminarorganisation.

Tätigkeitsschwerpunkte

  • Seminarorganisation:
    Kontakt zu Referenten, Hotels, Betriebsräten; Pflege der Anmeldeübersicht; Anlegen der Seminare in der Datenbank; Erstellen der Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate; Bestellen der Skripte in der Druckerei;
  • Jahresplanung:
    Planen der Seminare des Folgejahres; Zusammenstellen der Themenpläne; Erstellen der Thematischen Seminarübersicht, Vergabe der Termine; Korrekturlesen; Anschreiben entwerfen und drucken; Seminarverteilung auf die Referenten.
  • Laufende Arbeiten:
    Angebote für Inhouse-Schulungen schreiben; Einladungen für die nächsten Seminare versenden (Post und Mail); Zahlungsausgänge; Zahlungseingänge überwachen; Mahnwesen; Skriptüberarbeitungen erfassen.

Erforderliche Kenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel, Arbeitsorganisation

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